Signering av fullmakter i eget gränssnitt

Fullmaktskollen tillåter anslutna fullmaktshavare att hantera underskriften av informationsfullmakter för privatpersoner i ett eget gränssnitt. Signering ska ske med BankID och fullmaktsmeddelandet som skickas till Fullmaktskollen ska innehålla den tekniska signaturfilen. Sidan där signering sker ska följa Fullmaktskollens regelverk gällande information, funktion och grafisk utformning.

Fullmaktsgivares signering av en ny fullmakt sker normalt på fullmaktskollen.se. För informationsfullmakter för privatpersoner erbjuds anslutna uppdragsgivare i sin roll som fullmaktshavare även möjligheten att genomföra signering på egen webbplats. Det innebär att fullmaktsgivaren loggar in på ansluten fullmaktshavares webbplats och signerar fullmakten direkt i detta gränssnitt med e-legitimation. Detta dokument guidar mer specifikt till det regelverk som måste uppfyllas innan en fullmakt som signeras externt med e-legitimation kan registreras hos Fullmaktskollen i Sverige AB (Fullmaktskollen).

Fullmaktskollen i Sverige AB förbehåller sig rätten att godkänna fullmaktshavarens lösning till utseende och funktion innan den kan driftsättas.

I de fall fullmaktshavaren visar upp person- eller organisationsanknuten fullmaktsinformation i eget gränssnitt, som hämtats via någon av systemtjänsterna från Fullmaktskollen, krävs att fullmaktshavaren i förväg identifierar fullmaktsgivaren. Däremot behövs det ingen identifiering av fullmaktsgivaren innan signering sker, det räcker med den identifiering som sker vid själva signeringen.

Fullmaktskollen godkänner följande identifieringssätt:

Fullmakter som signeras med e-legitimation ska signeras med något av följande:

Signering av fullmakter med e-legitimation kan göras på något av följande sätt:

För att kunna hänvisa till tidpunkt för underskrift och identifiera vem som skrivit under fullmakten kräver Fullmaktskollen att fullmaktshavaren som signerar på egen hemsida inkluderar den dsig-xml, som genereras vid signaturtillfället av BankID, i det meddelande som skickas till Fullmaktskollen med Store-metoden. Signeringsfiler som kommer till Fullmaktskollen valideras vid mottagandet av fullmaktsmeddelandet. Fullmaktskollen tillåter inte i dagsläget att andra signeringssätt än BankID på fil eller mobilt BankID används.

Vid signering ska själva fullmaktstexten visas i BankID-applikationen. Texten ska vara utformad enligt följande:

Fullmaktskollen kan i revisionssyfte komma att begära signaturdata innehållande signatursfilen samt klockslag från fullmaktshavarens system. Detta för att kunna säkerställa att fullmakten har skrivits under korrekt och att den information som lagrats hos Fullmaktskollen stämmer överens med vad som lagrats hos fullmaktshavaren.

Information i form och text får vara designad i uppdragsgivarens egen grafiska profil. Särskilda regler finns för Fullmaktskollens logotyp under avsnittet Användning av logotypen. Ett exempel på hur det skulle kunna se ut finns i bilaga 1

Fullmaktskollens logotyp ska tydligt synas på varje vy kopplad till fullmakten och dess signering i uppdragsgivarens gränssnitt. Det finns två varianter av logotypen, en vertikal och en horisontell. Dessa väljs i förhållande till bästa möjliga exponering.

Följande texter måste alltid synas direkt i anslutning till underskrift av fullmakten. Kan även visas upp i popup-fönster med tydlig länk från sidan med fullmaktstexten. Texterna får inte ändras.

Fullmaktstexten är standardiserad och hämtas vid varje signeringstillfälle från Fullmaktskollens system.

Giltighetstiden kan förifyllas men måste kunna ändras av fullmaktsgivaren genom att denne anger ett nytt valfritt datum eller ändrar till ”tillsvidare”.

Följande text ska vara synlig i anslutning till signeringsknappen. Fullmaktskollen tillåter inte att popup-fönster/länkar används för personuppgiftstexten. Texten ska inte visas i BankID- applikationen.

Signering ska inledas med att fullmaktsgivaren klickar på en knapp i direkt anslutning till fullmaktstexten. Knappen ska heta ”Skriv under” så att samma vokabulär används som på fullmaktskollen.se.

Jag skriver under informationsfullmakten

Fullmaktshavare: 556677-8899, Förmedlarbolaget AB

Fullmaktsgivare: 621126-2874 Kalle Karlsson

Giltighetstid: T o m 2023-12-31

Fullmaktshavaren, eller den som denne skriftligen sätter i sitt ställe, har rätt att inhämta information beträffande mitt försäkringsskydd rörande

• av mig ägda personförsäkringar, inkl. vårdförsäkring
• kollektivt avtalade försäkringar där jag är insatt som försäkrad

• övriga försäkringsavtal där jag är insatt som försäkrad

Fullmakten avser även rätt att inhämta all den information som jag själv har rätt att få del av avseende såväl min premie-, inkomst- och garantipension som, i förekommande fall, min allmänna tilläggspension (ATP), samt även information om mitt sparande i IPS och pensionsutfästelse tryggad i pensionsstiftelse eller genom kontoavsättning.

Ett informationsmail och/eller SMS skickas till fullmaktsgivaren direkt i anslutning till att en signerad fullmakt lagras i Fullmaktskollens system. Se exempel på mailutformning och SMS nedan.

Bild