Fullmaktskollen i Sverige AB:s (Fullmaktskollens) uppdrag är att utan vinstintresse tillhandahålla utveckla och förvalta en digital fullmaktsnod för en säker och transparent hantering av digitala fullmakter rörande pensionsförsäkringar beroende på ålder, liv eller hälsa. Syftet med Fullmaktskollen.se är bl. a. att skapa en ökad konsumentnytta, genom att den enskilda fullmaktsgivaren ges en ökad överblick över utställda fullmakter och tillhandahålla en säker och transparent hantering av fullmakter.
Vem kan ansluta sig?
Juridiska personer vilkas verksamhet omfattar personförsäkringar beroende av ålder, liv eller hälsa, t.ex. försäkringsförmedlare, försäkringsgivare eller särskilda administrationsbolag, s.k. valcentral kan anslutas till Fullmaktskollen genom av Fullmaktskollen tillhandahållet anslutningsavtal.
Ansökan om anslutning prövas av Fullmaktskollen och dess styrelse enligt följande:
Kriterierna för anslutning och ansökningstiderna är alltid de samma oavsett ansökan avser fullmaktshavare eller behörighetskontrollerande part. För anslutning till Fullmaktskollen.se krävs alltid att sökanden åtar sig och kan förväntas att alltid följa den övergripande målsättningen med deltagandet i Fullmaktskollen.se – att agera lojalt gentemot den enskilda försäkringstagaren, fullmaktsgivaren, och därmed bidra till en ökad nytta för fullmaktsgivaren i egenskap av konsument eller företag.
Kontroll av sökanden som har tillstånd att bedriva försäkringsförmedling eller försäkringsverksamhet sker mot Finansinspektionens och Bolagsverkets register.
Fullmaktshavare:
I samband med ansökan, från sökanden som avser att utnyttja tjänsten som fullmaktshavare, sker även kontroller via InsureSec. InsureSec är ett institut för självreglering, bildat av Svenska försäkringsförmedlares förening (Sfm), och en majoritet av de marknadsledande livförsäkringsbolagen. Sökanden som är registrerad i InsureSec har åtagit sig att följa god försäkringsförmedlarsed.
I ansökningshandlingen ska sökande alltid uppge om denne är registrerad i InsureSec eller inte. Är sökanden registrerad hos InsureSec eller bedriver sökanden tillståndspliktig verksamhet som försäkringsföretag, anses såvida annat inte framkommer, erforderlig kontroll ha skett varför ansökan kan behandlas av Fullmaktskollens verkställande direktör.
För ansökan från sökande fullmaktshavare, som varken är registrerad hos InsureSec eller bedriver tillståndspliktig verksamhet som försäkringsföretag, och därmed inte genomgått någon extern kontroll rörande regelefterlevnad m.m., sker extern kontroll och beslut om anslutning fattas av Fullmaktskollens styrelse. Syftet med denna ordning är att möjliggöra en extern kontroll av sökandens handel och vandel.
Särskilt om förmedlingsfullmakt
För ansökan att utnyttja tjänsterna på Fullmaktskollen.se som fullmaktshavare, med rätt att registrera s.k. förmedlingsfullmakt, dvs. fullmakt som ger behörighet att vidta dispositioner avseende fullmaktsgivarens försäkringar, gäller ett krav på att sökanden vid var tidpunkt har tillstånd att bedriva försäkringsförmedlings-verksamhet genom eget förmedlingstillstånd eller såsom anknuten försäkrings-förmedlare genom försäkringsföretag eller i egenskap av försäkringsföretag.
Hur ser anslutningsprocessen ut?
Det första steget i anslutningsprocessen är att fylla i intresseanmälan i formuläret nedan.
För er som ska ansluta som Fullmaktshavare
- En abonnamangsnivå måste anges i ansökan. Abonnemangsnivåerna finns beskrivet i avtalet och avtalet i sin helhet hittar ni här.
- Blivande fullmaktshavare ska också ange om de ingår i en koncern och/eller verkar under gemensam firma. Detta kommer påverka hur er anslutning mot Fullmaktskollen kommer hanteras och om ni ingår i ett övergripande abonnemang. Länk för att läsa mer om detta hittas nedan – ”Ang anslutning som koncern FMK 171019”.
- Är ert bolag registrerat hos InsureSec ska ni också skicka in ett ärendeutdrag för bolaget/organisationsnumret. Det beställs hos Insuresec. Notera att ärendeutdraget ska gälla det bolag som ansöker om anslutning, dvs. inte en fysisk person. InsureSec har en fast avgift för beställning av ärendeutdraget. Avgiften kommer att debiteras det sökande bolaget direkt av InsureSec. Mer information hittar ni genom att logga in på ert konto hos InsureSec.
Vad händer när intresseanmälan har skickats in?
När kansliet mottagit intresseanmälan samt InsureSec-utdrag, i det fall detta är aktuellt, görs vissa kontroller rörande tillstånd etc. När er ansökan blivit godkänd kontaktas ni av kansliet för avtalsskrivning och praktiska detaljer för anslutning. Avtalet skickas ut elektroniskt och det är viktigt att det är behörig firmatecknare som skriver under.
Denna process kan ta några veckor men ni är alltid välkomna att kontakta oss för mer information om var ni är i processen.