Fullmaktskollen skickar mejl och/eller SMS till fullmaktsgivare vid olika händelser.
1. När det har skapats en ny informations- eller förmedlingsfullmakt
När en fullmakt skapas i ett externt system eller direkt på fullmaktskollen.se så skickar Fullmaktskollen ett mejl till fullmaktsgivaren med information om att det finns en fullmakt att skriva under. I mailet framgår det om det vilken typ av fullmakt det gäller, namn på fullmaktshavaren samt namn och mailadress till en kontaktperson.
1. Informationsfullmakt
1. Förmedlingsfullmakt
2. När en informations- eller förmedlingsfullmakt som har skrivits under i ett annat system registreras på Fullmaktskollen
När en fullmakt signeras i ett externt system och registreras på Fullmaktskollen så skickar Fullmaktskollen ett mejl till fullmaktsgivaren om att en ny fullmakt har registrerats.
2. Informationsfullmakt
2. Förmedlingsfullmakt
3. När en inskannad pappersblankett har registrerats på Fullmaktskollen
När en fullmakt som är undertecknat på papper har skannats och skickats till Fullmaktskollen för registrering så skickar Fullmaktskollen ett mejl till fullmaktsgivaren om att en ny fullmakt har registrerats. Mejlet innehåller namnet på fullmaktshavaren, namn och mejladress till en kontaktperson och en länk till www.fullmaktskollen.se.
3. Informationsfullmakt
3. Förmedlingsfullmakt
4. När en fullmakt inte har skrivits under (påminnelse)
Om en fullmakt förblir ej underskriven så skickar Fullmaktskollen en påminnelse via mejl till fullmaktsgivaren om det finns en fullmakt att skriva under. Påminnelser skickas var 7:e dag upp till 4 gånger och om fullmakter är ej underskriven efter 30 dagar så tas den bort.
4. Informationsfullmakt
4. Förmedlingsfullmakt
5. När en tidsbegränsad fullmakt håller på att löpa ut
Om en fullmakt håller på att löpa ut så skickar Fullmaktskollen information till fullmaktsgivaren 15 dagar före giltighetstidens utgång.
5. Informationsfullmakt
5. Förmedlingsfullmakt
6. När en tidsbegränsad fullmakt har löpt ut
När en fullmakt har löpt ut så skickar Fullmaktskollen information till fullmaktsgivaren om detta.
6. Informationsfullmakt
6. Förmedlingsfullmakt
7. När en fullmakt har inaktiverats av fullmaktshavaren
Om en fullmakt inaktiveras av fullmaktshavaren så skickar Fullmaktskollen information om att fullmakten inte längre kommer att användas av fullmaktshavaren.
7. Informationsfullmakt
7. Förmedlingsfullmakt
8. När en fullmakt har överlåtits till en annan fullmaktshavare
Om en fullmakt överlåts från en fullmaktshavare till en annan via en Transportfullmakt så skickar Fullmaktskollen information om att fullmakten har bytt fullmaktshavare.
9. När en fullmakt inte längre går att skriva på
Om en fullmakt förblir ej underskriven i 30 dagar så tas den bort och Fullmaktskollen skickar i samband med det information till fullmaktsgivaren.
